CoP-Papert : La communication
Le sujet de la CoP :
Guide méthodologique pour concevoir un outil pédagogique en promotion de la santé. Soutien théorique et pratique au porteur de projet : démarche rigoureuse, balises, conseils, exemples concrets pour créer un outil avec et pour le public.
Notion est un outil complet de gestion de projet qui offre aux utilisateurs un espace de travail numérique flexible et personnalisable selon leurs besoins. Selon les besoins de l'utilisateur, ils peuvent créer un espace de travail minimal et puissant.
Vous pouvez utiliser Notion pour vous connecter avec des équipes et gérer des projets et des documents. L'USP de Notion réside dans le fait qu'il peut rationaliser vos activités commerciales et vous aider à tout gérer pour votre projet à partir d'un seul tableau de bord.
Il vous aide à gérer votre flux de travail en vous offrant un espace de travail tout-en-un. Seule votre imagination est votre limite dans Notion.
Source : Notion Review (2023) : prix, avantages et inconvénients - begindot Lien vers le site officiel : Notion en français - Aide et documentation en français sur Notion (notionapp.eu)
- Notion est convivial. Bien que la courbe d'apprentissage puisse être un peu rude au début, les nouveaux utilisateurs peuvent rapidement s'habituer et naviguer facilement dans le logiciel. L'assistance technique est de premier ordre et les instructions sont faciles à comprendre.
- Notion est un logiciel tout-en-un. Il se présente comme "l'espace de travail tout-en-un" et à juste titre. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'ouvrir plusieurs onglets et de changer de fenêtre à chaque fois. Tout est placé sous un même toit, ce qui leur fait gagner beaucoup de temps.
- Notion facilite la collaboration en temps réel. Vous pouvez ajouter des commentaires n'importe où dans une page de projet ou une base de données. Un membre de l'équipe est notifié dès que vous mentionnez @son nom dans le commentaire.
- Notion vous offre une large gamme de modèles de projets afin que vous n'ayez pas à faire le travail difficile vous-même. Vous pouvez avoir un document de notes de réunion, un modèle d'accueil des nouveaux employés, un modèle de gestion des tâches, et bien plus encore.
- Chaque fonctionnalité de Notion est accessible sur n'importe quelle plateforme. Il existe une application iOS, une application Android, une application de bureau (Mac et Windows), ainsi qu'une extension chrome.
- L'interface utilisateur, propre et épurée, est très facile à utiliser. En outre, ses feuilles de calcul et ses bases de données facilitent l'organisation des fichiers.
- Notion n'est pas un outil de gestion de projet à part entière. Il se présente comme un outil de PM alternatif. Notion manque de certaines fonctionnalités essentielles, qui sont indispensables à tout logiciel de gestion de projet : gestion du temps, planification des projets, diagrammes de Gantt, rapports, etc.
- La personnalisation de Notion est son argument de vente. Vous pouvez personnaliser vos documents, mais cette flexibilité peut également poser un problème aux utilisateurs. La plupart des utilisateurs novices la trouvent écrasante, ce qui rend l'intégration difficile.
- Notion est principalement conçu pour les petites équipes. Ce n'est pas une solution puissante de PM et de collaboration pour les grandes équipes. Celles-ci feraient mieux d'utiliser un logiciel de gestion de projet dédié comme Monday, qui offre toutes les fonctionnalités nécessaires sous un même toit.
- Manque de fiabilité des notifications de Notion. C'est un autre inconvénient qui peut entraîner la confusion, voire le chaos au sein des équipes de gestion de projets. Il existe une option permettant de désactiver les notifications par email, ce qui empêche la réception des notifications.
Une selection d'articles, vidéos et guides complets sur Notion en français. Vous voulez devenir plus productif sur Notion en Perso ou Pro ?
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Mattermost est un serveur de communication conçu comme un chat interne ou une messagerie instantanée pour les entreprises et autres organisations, qui veut s’imposer comme le concurrent open source de Slack. Il reprend les grandes fonctionnalités de ce dernier comme les discussions par équipe ou par canal, la possibilité de rechercher un ancien message dans les archives et de partager des liens ou documents de travail. La solution est aussi disponible sous forme de services cloud.
Des fonctions supplémentaires et payantes sont proposées comme l’intégration dans l’écosystème de Windows et une meilleure sécurité des échanges (chiffrement des données, authentification multi-facteurs). AVANTAGES ET INCONVENIENTS
Avantages :
• Outil de collaboration hautement intuitif et facile à utiliser.
• Interface faisant preuve de clarté avec un intéressant mélange de contributeurs et de textes.
• Prise en charge intégrée des systèmes d'alertes Slack et Mattermost.
• Réservation intégrée pour les conversations privées entre collaborateurs.
• Possibilité d'ajouter des plugins pour compléter les fonctionnalités.
• Une version open source gratuite pour les petites entreprises.
Inconvénients :
• Pas de fonctionnalité de partage de fichiers avec d'autres services de stockage tels que Dropbox, Google Drive, etc.
• Comparé à d'autres outils de collaboration, il manque certaines fonctionnalités, notamment les fonctionnalités avancées des tableaux, des réunions et des gestionnaires de tâches.
• Mode de paiement à l'année seulement.
• Pas de sous-domaines personnalisés disponibles. Source : Mattermost Avis, Prix & Alternatives 2023 | Verysaas
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